• 課外活動組場地借用Facility Rental Guidelines

申請使用場地流程 Facility Rental Guidelines

  1. 除了北側會議室以外，其他課外活動組管理場地請至東海大學空間網登記場地，確認使用時段無衝突。若於學期初場地協調會後該使用時段已有單位登記則以場地協調會結果為主。(判斷方式為無外框虛線者為經過場地協調會確認該單位為該時段使用單位)
  2. 確認空間網(請填妥使用時段且於下拉式選單中完整包含使用時段，包含場地佈置及場地復原時間)已完成登記，請社長/會長至社團資訊系統中填妥活動公文，並印出紙本於活動前送至各輔導老師。
  3. 紙本公文由輔導老師確認活動通過後會辦場地管理承辦人，確認場地使用無衝突，由課外活動組組長簽核活動公文送回輔導老師並交由社團負責人。
  4. 社團負責人收到活動公文後，須繳費之活動請至推廣部網站填寫場地借用申請表(需於備註欄註明使用起訖時間)，並於活動兩周前至總務處出納組完成繳款。